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集團(tuán)動態(tài)

抓統(tǒng)籌、抓執(zhí)行、抓成效 集團(tuán)組織開展合同管理“回頭看”工作

時間:2023-07-27瀏覽: 次作者:王雨婷來源:企業(yè)管理部

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為進(jìn)一步提升合同規(guī)范化管理水平,壓實合同管理工作責(zé)任,自今年5月份開始,集團(tuán)有序開展合同管理“回頭看”工作,對全集團(tuán)合同管理工作進(jìn)行統(tǒng)一梳理規(guī)范和專項監(jiān)督檢查。

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抓統(tǒng)籌,夯實合同管理基礎(chǔ)。集團(tuán)將加強(qiáng)合同管理作為2023管理強(qiáng)化年的重要任務(wù),召開合同管理“回頭看”專題會議,部署各項工作任務(wù);出臺《合同管理“回頭看”工作方案》《關(guān)于開展合同管理“回頭看”專項檢查的通知》,明確合同檢查及監(jiān)督管理的重點要求,全面推進(jìn)合同管理“回頭看”工作。

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抓執(zhí)行,摸底排查風(fēng)險隱患。各二級公司對照集團(tuán)《合同管理辦法》及檢查要點開展自查自糾工作,定期全面排查合同審批、簽訂、履行、檔案管理方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié);集團(tuán)法務(wù)、審計、財務(wù)部門、外聘法律顧問、二級公司派員成立專項檢查組,針對重點領(lǐng)域突出重大項目、重點條款、常見問題的檢查監(jiān)督。

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抓成效,逐步規(guī)范操作流程。充分運用檢查成果,進(jìn)一步細(xì)化和規(guī)范合同管理工作。針對排查出的問題點,堅持一對一、點對點整改,制定整改方案、整改清單,建立整改臺賬,明確責(zé)任主體、整改措施和整改時限,推動問題徹底整改到位。把解決具體問題與普遍性問題、顯性問題與隱性問題、當(dāng)前問題與長遠(yuǎn)問題結(jié)合起來,查找問題根源,舉一反三、標(biāo)本兼治,持續(xù)完善長效管理體制機(jī)制,全面提升合同管理水平。

截至目前,本次合同管理“回頭看”已完成走訪檢查工作,共走訪二級公司5家,檢查包括投資合作類、貿(mào)易類、建設(shè)工程類、租賃類、法律服務(wù)類等合同1000余份,出具整改通知書5份,提出整改建議50余條,進(jìn)一步完善了二級公司合同審簽流程、規(guī)范了合同簽訂行為、強(qiáng)化了合同歸口部門檔案管理職責(zé)和經(jīng)辦人第一道防線責(zé)任。

下一步,集團(tuán)將持續(xù)加強(qiáng)合同管理制度執(zhí)行情況的常態(tài)化檢查,不斷鞏固專項治理成果,將合同監(jiān)督管理與執(zhí)行融入企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),全面依法治企,保障高質(zhì)量發(fā)展。