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集團(tuán)動(dòng)態(tài)

市公交公司開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

時(shí)間:2022-07-31瀏覽: 次作者:朱永梅來(lái)源:鹽城市公共交通有限公司

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為進(jìn)一步提升公司檔案管理水平,加強(qiáng)廣大職工歸檔意識(shí),推動(dòng)公司檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。7月29日,市公交公司舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)講座,特邀鹽城市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處處長(zhǎng)劉永紅授課,機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人、檔案經(jīng)辦人員及各直屬公司檔案管理人員參加培訓(xùn)。

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培訓(xùn)先是講解了檔案的定義及作用,檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù),是協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系的權(quán)威憑證,具有一定的法律效用;此外,檔案作為一種歷史記錄,也具有廣泛的參考作用。

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針對(duì)企業(yè)如何開(kāi)展檔案工作,劉處長(zhǎng)指出,要制定一個(gè)科學(xué)且相對(duì)穩(wěn)定的分類方案,同時(shí)明確企業(yè)文件各類材料的歸檔范圍和保管期限。劉處長(zhǎng)對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行了分類,分為文書(shū)檔案、專門(mén)業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建(科技)檔案、設(shè)備檔案、照片、光盤(pán)檔案、實(shí)物檔案等等,并對(duì)不同門(mén)類檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行了細(xì)致講述。

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培訓(xùn)還深入分析了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的歸檔問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)了工作中注意檔案收集的重要性。

通過(guò)培訓(xùn),大家獲益匪淺。此次培訓(xùn)加強(qiáng)了專兼職檔案員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為推進(jìn)公司檔案管理工作水平穩(wěn)步提升打下了良好基礎(chǔ)。